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OneSource 产品技术数据集 (Product Technical Folder)

妥善管理质量检定程序、相关文档及技术档案

业务挑战

企业现今致力寻找更好的途径,务求妥善管理与产品相关的文档,及更有效监督整个产品生命周期的质量检定活动。要达到以上目标,企业不单需要支持良好的作业规范,同时需符合多项法规新增的文档存档和产品技术档案的要求,例如欧盟《玩具安全指令》(European New Toy Safety Directive) 和美国消费品安全委员会的产品认证要求 (US CPSC Product Certification Requirements)。追踪满期文档和提交文档的工作加添了复杂性,要管理大量的文档,并同时能以库存量单位 (SKU) 简易追踪和检索信息,典型的内部记录保存方式实在难以胜任,对企业来说是项挑战。

解决方案

必维国际检验集团能协助您有效管控文档泛滥问题,及提升质量检定程序的管理。必维的「产品技术数据集」(Product Technical Folder) 是一个网上信息管理系统,提供全面的产品文档管理方案,助您管理质量检定流程,追踪批核程序,并把产品相关的文档妥善存档。透过高密的在线登入途径,您可在全球各地全天候 24 小时审查、提取和维持您的技术档案。这个系统具备简易使用功能,包括「一按式」(one click) 技术档案制成。同时,作为 OneSource 网上信息管理平台的组件之一,「产品技术数据集」综合了其它多个供应链方案,进一步增强了客户的成本节省效益和优化业务流程管理。

解决方案有哪些益处?
品牌 / 风险管理:展示符合法规要求、工作流程和批核程序方面,运筹帷幄
省时方便:无论身处何地,自动化的网上模式让您连接全球供应链伙伴
高度灵活:创建有效的文档审查和批核程序,满足企业的特定需要

采用方法
必维的专业技术团队与您紧密合作,实行最适切的方案,以满足您在质量检定工作流程和文档存档的需求,包括符合多项法规要求。「产品技术数据集」提供两个版本,助您快捷地管理文档并妥善存档,让您专注业务。

产品技术数据集 ─ 选择最切合您需要的版本:

「产品技术数据集 ─ 企业版本」(Product Technical Folder Enterprise) 适用于企业需要采用与其内部现行业务流程一致配合的全面量身订制方案。这版本备有全面化功能,包括提供预先定义的程序、透过不同样板并采用阶段 / 闸口 (stage-gate) 模式控制用户登入、以产品类别和生命周期界别管理相关工作流程和文档存档。

「产品技术数据集 ─ 简易版本」(Product Technical Folder Lite) 针对零售商、品牌、供应商和制造商,需要基本配合其内部现行业务流程的方案而设。这版本提供较简单的产品技术数据集配置,并备有以产品区分式 (product-by-product) 的文档管理和储存的核心功能。这版本更备有电邮式文档警报系统,提供文档满期日的预先通知信息功能。

为何选用必维国际检验集团?

信誉超卓
30多年来,必维跟全球顶尖的制造商和零售商合作无间,协助他们妥善的管理风险和符合法规

环球网络
业务据点邻近40多个国家的采购地点,让客户尽享全球网络和地区服务的便利

技术知识和领导地位
必维的员工参与制定和发展全球的国际标准、业界标准和法规规则,让您和我们站在市场最前线,紧贴各种安全要求和测试方法的变更

个人化服务
必维致力配合您面对及应对瞬息万变的市场趋势及需求,并提供切合您的整条供应链的质量检定服务 

常见问题

  • 「产品技术数据集」可否让我的供应商直接往我的文档管理系统上载文档,从而助我减省成本及优化生产程序效率?

    可以的。必维的「产品技术数据集」文档管理方案让任可供应商或第三方机构上载文档,属于批核流程的其中一环。

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必维消费品服务事业部

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