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OneSource 信息管理方案

优化采购与供应链绩效

业务挑战

在不断转变的市场环境里,企业要保持竞争力,作出明智的业务决定,必须紧握重要的资讯,包括全球各地最新的法规要求、产品和供应商的供应链绩效现状报告和商业数据。具备了这些资讯,公司便能通过数据管理和汇报,更有效监察质量保证程序,了解产品和供应商表现,以及追踪样品状态。

适时分析这些资料,能协助制造商、零售商和品牌面对各种业务挑战。然而,设立和维护资料数据库和汇报系统需要不少时间和资源,成本高昂令不少企业对这种资讯工具望而却步。

解决方案

OneSource是必维国际检验集团开发的先进电子商务知识管理方案,提供一个可在世界各地登入,取得至关重要信息及自订报告的网上解决方案,协助客户以具成本效益的方式有效地管理及优化采购,提升产品和供应商的质量:
BVOS 环球 (BVOS Global):提供测试、检验、审核、评估等的订单追踪、服务报告、基本报告功能;及知识中心的使用权
BVOS 协同 (BVOS Collaborative):提供多项基本商业智能,覆盖测试、检验、工厂评估、企业社会责任审核、及绩效分析的报告。以及进入讨论区和产品部署功能的使用权
BVOS 智能 (BVOS Intelligence):包含以容忍水平的失效分析、以测试成立的绩效分析、产品生命周期报告、基准评估、及促进供应链各单沟通的讨论区

采用方法
追踪订单:
通过密码保护式的网站,客户便能在世界各地实时监察测试、检验和审核订单的进度,更可灵活编制特别报告,并储存报告供日后之用。报告可让客户得悉订单是否已收到;测试、审计或检验结果;是否已安排产品进行检验等询问情况

服务报告发送:客户可取得个别测试和检验报告,以及综合资料摘要。可从报告中获悉测试样品获通过与否以及产品或供应商是否符合检验要求

商业智能:失效分析和表现分析报告。透过查询分析产品就国家或业界平均表现,评估供应商的绩效、按产品线找出最常见失效原因,并识别如何运用具高效的质量检定/控制的预算方法

产品及生产程序部署:提供客户审查和接受测试、检验、审核及评估的边际不合格报告的能力;以及与供应商紧密合作的协助

审核管理:以行事历、图表、地图或供应链流程阅览审核和评估订单。当中包括订单管理生命周期功能,列出各项订单的进度及内容,包含等待付款、付款收讫、入簿收讫、等待时间表确认、服务进行中, 重新安排, 等待客户资料, 已发结果, 已发报告, 已发IC, 及已发发票。审核有效期及下一次审核截止日期也包含在内

知识中心:专门提供各项信息的环节,包括法规更新、公告、案例、常见问题、快将举行的活动,例如供应商培训或全球法规网上研讨会

益处

• 覆盖有关测试、检验、审核和评估的信息
• 让客户能监察供应链绩效,及根据实时信息作出采购决定
• 可于主页控制板 (Home Page Dashboard) 轻易取得报告/供应链数据
• 透过必维遍布全球的服务点追踪及监察订单现状,并提供电邮通知
• 可按个人需要自订报告
• 以图表或行事历方式检视测试、检验、审核和评估结果
• 以地图或供应链流程表方式检视审核和评估结果
• 提供法规知识中心 (Regulatory Knowledge Center) 的使用权

即将推出的服务单元

  • 必维的知识管理平台 OneSource 持续开发,精益求精,即将推出的服务单元,包括:

    法规及标准管理:具搜寻功能,按产品种类归类的法规及标准信息,覆盖全球主要销售市场区域
    产品技术数据集:在线的「技术数据集」管理系统,能追踪不同供应链阶段的产品的技术文档的实时现状 (能按个人需要自订);可作技术文档的储存库
    供应链风险管理:促进竞争性的差异化战略,并活用必维全面产品线,提供「风险管理合作关系」,并提供制定风险行动计划、控制及应对的能力
    客户集成计划:透过串连 OneSource、供应链各单位及第三方系统,以互相交换电子数据

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必维消费品服务事业部

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